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------集语音、监控、短信、邮件于一体的考勤系统
伯乐实时考勤系统是本公司最新推出的一款精典考勤系统,该系统采用员工刷卡即时在电脑上同步显示刷卡记录,不需进行排班、结算等操作,可根据客户的要求定时将包含当天迟到、早退、缺勤等员工名单,发送到指定的E-mail邮箱或手机短信上,从而改变目前刷卡考勤只能在指定的考勤软件下查看的弊端;便于公司管理者及时、方便、快速的了解本公司员工的考勤情况。
一、 功能介绍:
1、 员工刷卡在电脑上同步显示刷卡记录;
2、 不需排班、结算操作;结省了操作人员的时间和工作量,真正的自动刷卡考勤;
3、 定时发送E-mail或手机短信(内容为迟到、早退、缺勤等员工名单)到公司管理者指定邮箱或手机上;无论管理者在何时何地都可清晰的了解员工出勤状况;
4、 分层权限管理模式,每个部门负责人只能收到本部门员工的迟到、早退名单,而最高领导者则能收到整个公司的迟到、早退员工名单;便于各部门更好的自我管理和整个公司的统一管理;
5、 系统可随时处于实时监控状态,刷卡即可语音呼叫员工姓名,并可抓拍照刷卡现场相片,即可防止代打卡现象也可即时查看刷卡人情况;
6、停电后也可脱机刷卡,并保存记录。
二、 系统适用对象
1、 考勤方面:只适合于一个固定上班时间及一个固定下班时间,无需排班的各行政,企事业单位;
2、 会议、就餐、报名、考试等签到方面。
三、 与传统刷卡考勤系统的比较:
1、 操作简洁:传统刷卡考勤系统为刷卡即保存记录在考勤机内,用户如需查看则需下载到软件中才能查看刷卡数据;本系统则只需与电脑相连,打开电脑即可查看员工的刷卡数据;
2、 节省时间:传统刷卡考勤系统中如需查看员工迟到、早退情况,则只能在安装系统的服务器上查看;而本系统则只需打开相应的邮箱或手机短信即可查看;
3、 科学的权限管理:本系统采用分层权限管理,各部门管理者只能查看到本部门的员工刷卡情况,有利于公司的管理;
4、 语音呼叫:刷卡即呼叫员工姓名,从而避免了传统刷卡系统出现的代打卡现象;
5、 成本较低,适用范围广:例如:写字楼办公室考勤、会议签到、行政、企事业单位考勤等;
四、 系统配置
必配内容:
1、签到机一台:RS-485(实时刷卡,停电后不能使用)或BL-600(实时刷卡,停电后也可刷卡并保存记录);
2、考勤系统软件一套;
3、ID卡100张。
选配内容:
1、 485转换器:刷卡机与电脑相距15米以上时要;
2、 图形采集卡:需要实时监控刷卡现场或刷卡拍照时用到;
3、 短信模块:需要将迟到、早退人员内容发到管理人员手机上时用;
五、 系统架构
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